Dez ótimas dicas para viagens de negócios econômicas

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Última modificação: 2024-02-09 01:26

As viagens de negócios com orçamento são mais importantes agora do que em qualquer outro momento da nossa história. Os orçamentos de viagem estão sob maior escrutínio. Os CEOs de corte de custos querem que seus funcionários façam menos viagens. Eles também querem que as despesas nas viagens que são absolutamente necessárias sejam mantidas em mínimos responsáveis. Infelizmente, algumas das medidas de redução de custos que os viajantes de lazer empregam são impraticáveis ou mesmo impossíveis no mundo das viagens de negócios. Aqui estão algumas dicas que ajudarão você a elaborar um relatório de despesas mais agradável.

Crie um orçamento realista com base no destino

Um orçamento deve ser realista e baseado nos custos de destino, em vez de um valor diário arbitrário. Não envie alguém para Nova York e Cedar Rapids com a mesma conta de despesas. Você pode saber quanto custará enviar um funcionário em uma determinada viagem antes que ele parta para o aeroporto. Se você precisa viajar para destinos caros, não se desespere. Muitas das maiores e mais caras cidades também oferecem vantagens de economia de dinheiro. Paris, Londres e Nova York, por exemplo, oferecem sistemas de metrô altamente desenvolvidos e eficientes. É possível viajar dentro dessas cidades de forma muito barata.

Pequenas empresas: nomear um especialista em viagens interno

Você sabia que existempelo menos cinco ferramentas da Internet que você pode usar para rastrear passagens aéreas, incluindo uma que informa quanto as pessoas pagaram em uma determinada rota nos últimos dias?

Ter esse tipo de informação marcada pode ajudar alguém em sua pequena empresa a se tornar uma espécie de "escritório de viagens" interno. Familiarize essa pessoa com Priceline, aluguel de carros e passes de transporte também. Então deixe seu especialista fazer arranjos para todos.

Negociar tarifas de hotéis em destinos visitados com frequência

Os proprietários farão caretas, mas às vezes você pode negociar com os hotéis sobre as tarifas. Se você vai ficar em um determinado hotel 10 noites nos próximos meses, são 10 noites com as quais eles não precisam mais se preocupar com um quarto vazio. Isso deve valer uma taxa especial se você pagar antecipadamente. Não custa perguntar. Os hotéis dão pausas e "tarifas corporativas" o tempo todo… eles simplesmente não anunciam o fato. Se eles conseguirem que você pague o preço total, eles ficarão felizes. Se você puder dizer a eles que é entre a propriedade deles e outra na mesma rua para suas 20 noites de negócios neste trimestre, eles frequentemente oferecerão algum tipo de desconto.

Evite fazer do jantar a refeição mais importante do dia

É quase sempre mais barato convidar clientes para um bom almoço do que para um bom jantar. Às vezes, um restaurante que você não pode pagar para jantar está dentro do orçamento na hora do almoço. Nessa mesma linha, abasteça-se com um café da manhã gratuito, se for oferecido em seu hotel. Pode diminuir a tentação de pedir um almoço ou jantar caro.

Embale Levemente

Nem semprepossível fazer as malas levemente para uma viagem de negócios, mas quanto menos você carregar, mais economias serão possíveis. Eu vejo viajantes de negócios pegando transporte de massa local para o aeroporto o tempo todo - mas esses viajantes não têm três malas pesadas a tiracolo. Eles são viajantes de mão que sabem que pode custar US$ 4,50 para pegar o transporte público em vez de pagar US$ 30 para um motorista de táxi.

Três Estratégias de Aluguel de Carros

Às vezes vale a pena reservar o menor modelo pelo menor preço, especialmente em lugares onde eles podem não ter muitos carros subcompactos em estoque. Se eles acabarem, eles são obrigados a atualizar você pelo preço do subcompacto.

Renuncie o seguro oferecido no balcão de aluguel de carros se o seu seguro de automóvel pessoal ou seu cartão de crédito cobrir você. A cobertura de aluguel de carro tende a ser cara.

Sempre peça um carro com o tanque cheio e certifique-se de devolvê-lo cheio. Dessa forma, você está pagando apenas pelo gás que queima.

Não entre em pânico em viagens de última hora

Primeiro, verifique as páginas de "ofertas especiais" das companhias aéreas e as companhias aéreas de baixo custo. A Southwest, por exemplo, geralmente tem uma tarifa "walk-up" (dia de) que é significativamente mais barata do que seus concorrentes. Tenha cuidado ao usar Priceline para voos, porque você pode obter alguns horários muito desagradáveis em troca de suas economias. Em hotéis, o Priceline geralmente funciona muito bem.

Licite em hotéis de luxo para garantir um preço acessível

O "splurge" às vezes é uma necessidade de negócios. Você não quer comprar um bife barato para o seu cliente e não quer que ele o deixe no Roach Trap Motel. O desafio é oferecer qualidade a um preço razoável.

Usar a Internet para reservar passagens aéreas, hotéis e até mesmo reservar mesas em restaurantes torna esses extravagâncias menos prejudiciais à saúde do seu orçamento. Por exemplo, Priceline ou Hotwire às vezes permitem que você compre um quarto de três ou quatro estrelas (e os serviços que o acompanham) a um preço de uma ou duas estrelas. Você pode usar guias de cardápio on-line para encontrar restaurantes sofisticados, mas não absurdamente caros.

Reservar viagens aéreas para o meio da semana

As noites de sábado estão desaparecendo à medida que as companhias aéreas de baixo custo escrevem novas regras de passagens aéreas. Mas algumas passagens aéreas ainda exigem estadia durante a noite de sábado. A maioria dos viajantes de negócios quer estar em casa nos fins de semana, mas se você puder estruturar uma viagem para aproveitar uma tarifa muito mais baixa, vale a pena considerar.

Falando de sábado, é um dos três dias mais baratos para voar, junto com as terças e quartas. Quintas-feiras seguem de perto. As segundas e sextas-feiras costumam ser mais caras. Reserve de acordo.

Não tire as mãos do minibar e do seletor de filmes no quarto

É um conselho óbvio, mas vale a pena repetir: tire as mãos do minibar! Você pensaria duas vezes antes de pagar US $ 8 por um pacote de amendoins nas férias, então por que uma viagem de negócios é diferente? O mesmo vale para filmes de US$ 20 no quarto. Leve um bom livro ou um DVD para assistir em seu laptop.